For Dansk Industri & Skadeservice Vest søger vi en dygtig HR-assistent der sammen med de øvrige kollegaer kan få virksomheden taget det ”næste step op” på dette område.
Din baggrund for at søge stillingen kunne være en solid og grundig erfaring inden for HR og administration – eller du er uddannet inden for økonomi, bogholderi, finans eller gennem din hidtidige erhvervserfaring have opnået gode forudsætninger for at arbejde med HR og administrative opgaver.
Du har fokus på kvalitet, detaljer og korrekthed og kan udtrykke dig klart og præcist i skrift og tale. Du er serviceminded og med din væremåde sikrer du en venlig og imødekommende service for både kunder, leverandører og kollegaer.
Du er den der naturligt tager ansvar for dine opgaver, engagerer dig i dit arbejde og formår at eksekvere og omsætte ord til handling.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:
- Sikre overholdelse af overenskomst, opdateringer i forhold til overenskomst
- Ansættelseskontrakter og kompetencelister på medarbejderne
- Deltagelse i rekrutteringsopgaver
- Opsamling på MUS-samtaler
- Tovholder på implementering af elektronisk tidsregistrering
- Anmelde sygdom og søge refusion, sygefraværslister jfr. tidsregistrering
- Praktiske opgaver omkring kurser til medarbejdere
- Opdatering af feriefridage og afspadsering
- Månedlig opsamling og registrering af timer til lønkørsel
- Lønbogholderi i forhold til indberetning og afstemning af løn
- Opfølgning på forfaldne debitorer
- Assistere ved modtagelse af kreditorbilag og registrering på sager i finans-/kreditorbogholderi
- Opdatering og vedligehold af mapper med papirer til virksomhedens vognpark
- Ansøgninger og anmeldelser om miljøsager/-affald til kommuner samt udfærdige APV på disse sager (asbest/PCB mv.)
- Controller på omkostninger mv.
- PA for direktionen
Vi tilbyder:
- En arbejdsplads, hvor der sættes pris på en uhøjtidelig omgangstone, humor og et godt arbejdsmiljø
- En arbejdsplads med fokus på de f&
